Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst tussen Conferentiehotel Villa Heidebad en de opdrachtgever komt tot stand doordat hetgeen tussen partijen is overeengekomen door Villa Heidebad schriftelijk wordt bevestigd en aan de opdrachtgever wordt toegezonden. In geval van bijkomende diensten in een bijlage worden beschreven, wordt de bijlage geacht- ook indien dezelater tot stand komt, vanaf dat moment- deel uit te maken van de overeenkomst.
Betalingscondities
Alle prijzen zijn gebaseerd op collectieve betaling. Bij individuele facturering worden administratiekosten in rekening gebracht. Betaling 50 %, 14 dagen voor aanvang van uw bijeenkomst. Restant betaling binnen twee weken na factuurdatum. Na het verstrijken van de betalingstermijn is 2 % kredietbeperkingstoeslag verschuldigd.
Annulering
In geval van gehele of gedeeltelijke annulering binnen twee maanden voor aanvang van de bijeenkomst worden annuleringskosten in rekening gebracht, die op basis van de reserveringswaarde als volgt zijn samengesteld:
Tot 2 maanden van te voren nihil
Tussen 2 maanden en 1 maand 35 %
Tussen 1 maand en 2 weken 60 %
Tussen 2 weken en 1 week 85 %
Binnen 1 week van te voren 100%
Wijzigen van een periode wordt beschouwd als een annulering waarop bovengenoemde voorwaarden van toepassing zijn.
